Ao realizar um trabalho no Office, é bem comum que você precise compartilhá-lo com outras pessoas. Em alguns casos, o arquivo em que você está trabalhando possui informações confidenciais e precisa de uma proteção extra para não ser acessado por qualquer um. Logo, veja neste tutorial como proteger os seus documentos da suíte de programas com senha.
Para a realização da tarefa mencionada não é preciso instalar nenhum complemento extra no Office. Confira os passos
1 – Em qualquer aplicativo do Office, salve o seu arquivo;
2 – Clique em “Arquivo”, e vá na aba “Informações”;
3. 3. Na opção “Proteger documento”, selecione “Criptografar com senha;
4. Defina uma senha para o documento.
Pronto! Toda vez que você ou outra pessoa abrir o arquivo, será solicitada a senha definida. Se você precisar removê-la, basta seguir os mesmos passos, mas apague a que foi escolhida no quarto passo.
Fonte: https://olhardigital.com.br/dicas_e_tutoriais/noticia/como-proteger-documentos-do-office-com-senha/75609