No setor de distribuição, ter um plano de distribuição eficaz ajuda a evitar desperdícios, otimizar as operações e impactar positivamente no resultado financeiro. Sendo assim, saiba como realizar da forma correta:
Faça o mapeamento dos processos
O primeiro passo para realizar um plano de prevenção eficiente é realizar o mapeamento dos processos de sua distribuidora. Isso porque a maioria das falhas que acontecem dentro do empreendimento são causadas por falta de conhecimento, padronização e execução das demandas diárias.
Por isso, antes de mais nada, é importante ter conhecimento sobre todos os processos empresariais e as atividades de trabalho de cada membro da equipe.
Identifique os erros e os danos
Assim como mapear os processos é uma tarefa importante, identificar as causas das perdas é essencial, já que ela impacta negativamente no faturamento do negócio.
Para isso, procure entender a origem dos problemas em cada processo da sua distribuidora e tente analisar como eles podem ser resolvidos ou até mesmo prevenidos.
Defina as estratégias
Após definir todos os processos e identificar todas as perdas, é hora de definir as estratégias de modo a evitar, controlar e reduzir os danos.
Ter estratégias e ações bem definidas ajuda a ter uma visão estratégica mais ampla, bem elaborada e a pensar em soluções para a promoção da prevenção das perdas e prejuízos.
Capacite e motive suas equipes
Não adianta ter estratégias bem definidas, se elas não forem aplicadas da melhor maneira possível. Visto isso, é essencial que sua equipe esteja preparada para pôr o plano em prática.
Com esse objetivo, sempre que necessário promove a capacitação de seus colaboradores e mantenha-os cientes da importância do papel de cada um dentro do empreendimento para que os resultados sejam positivos.
Monitore os dados
Tão quão importante como ter estratégias definidas, é monitorar os dados. Esse acompanhamento vai lhe ajudar a entender o que está funcionando ou não em seu plano.
A renovação constante desses estudos irá lhe ajudar também a aperfeiçoar as suas ações e a definir novas estratégias caso seja necessário.
